A solução uClockit


Seja para efeitos de relógio de ponto, com picagens no portal, smartphone ou terminais, seja para a gestão de faltas e férias, seja para uma gestão de centros de custo automatizada ou para simplificar o pesadelo de gerir turnos e escalas, criámos vários módulos para que possa aderir apenas ao que precisa.


Experimente e teste os módulos uClockit disponíveis:


  • Gestão de Assiduidade
  • Arquivo Digital
  • Turnos e Escalas Avançadas
  • Centros de Custo e Projetos


Mais perto das suas pessoas!


Aumente a produtividade do seu departamento de recursos humanos e acelere a transição digital de toda a empresa.

Módulos e Funcionalidades

Módulos uClockit

Base Assiduidade Centros de custo Turnos e Escalas Arquivo Digital
Portal de RH e do Colaborador v v v v v
Gestão dos perfis de acesso v v v v v
Notificações e alertas em tempo real v v v v v
Push notifications iOS e Android v v v v v
Indicadores e Relatórios v v v v v
Dossier do colaborador v v v v v
Multi-idioma v v v v v
Gestão de contratos v v v v v
Gestão de férias v v v v v
Gestão das faltas v v v v v
Gestão dos feriados v v v v v
Picagens com código, finger ID, faceID ou terminal v
Picagens com geofencing via smartphone v
Gestão e planeamento de horários v
Criação de localizações v
Gestão das inconsistências em tempo real v
Criação de centros de custo v
Alocação de tempos de trabalho v
Centros de custo com geofencing v
Relatórios por centro de custo e de cliente v
Criação de turnos em calendário v
Turnos e folgas rotativas v
Mapas de distribuição de equipas v
Visualização de turnos nas APPs v
Criação de tipos de documentos v
Upload de documentos pelos RH e Colaboradores v
Workflow de aprovação de docs v

Como registar as presenças e as ausências no uClockit®?

Com o uClockit®, os colaboradores têm várias possibilidades:

Telemóvel

Telemóvel iOS e Android


- Possível geolocalização ao registar entradas e saídas


- Ideal para ambientes que requerem mobilidade, flexibilidade e segurança na identificação
Portal colaborador

Portal colaborador


- Possibilidade de registar entradas e saídas diretamente no portal uClockit, apartir do computador ou de um portátil


- Ideal para ambientes de escritório e sem qualquer investimento em equipamento extra
Reconhecimento facial

Biometria facial / iris


- Terminal de biometria para instalação nos seus locais de trabalho


- Ideal para locais sem rede, sem wifi e sem dados ou para ambientes sem dispositivos móveis
Impressão digital

Impressão digital


- Terminais android robustos com identificação por impressão digital


- Ideal para ambientes externos, com utilização coletiva e intensiva do terminal

O que dizem do uClockit RH ? 

  • Testemunho Prettipaws

    Testemunhos

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  • Testemunho Maistel

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  • Testemunho SolarWorks

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Segurança e RGPD

Segurança e RGPD


Os dados dos seus colaboradores são uma das nossas principais preocupações.

Saiba mais

Perguntas frequentes

  • Quais os grandes benefícios do uClockit para a sua empresa?

    O uClockit foi desenvolvido com o objetivo de simplificar a gestão dos processos administrativos associados aos recursos humanos, tanto para o departamento de RH como para todos os colaboradores. Ideal para quem quer melhorar a eficiência e produtividade, e deixar o papel, formulários, emails e a confusão dos vários ficheiros.

  • O uClockit é apenas ideal para as médias e grandes empresas?

    Claro que não! O uClockit foi concebido para todas as empresas que queiram simplificar os procedimentos mais administrativos, de uma forma simples, intuitiva e rápida de configurar. O uClockit é hoje em dia usado por empresas com centenas de colaboradores, mas também com várias empresas que contam com 10 e 20 colaboradores que querem aproveitar as vantagens da tansição digital.

  • Quais são os requisitos mínimos para utilizar o uClockit?

    Para utilizar o uClockit, apenas necessita de uma conexão à Internet. O portal uClockit é acessível a partir de qualquer equipamento, e a aplicação móvel está disponível em iOS e Android. 

  • Quanto tempo demora até poder começar a utilizar o uClockit?

    O uClockit não necessita nenhuma instalação local nos computadores. Ao confirmar a sua adesão ao serviço uClockit, receberá em 24H as credenciais de acesso ao seu Portal dedicado. Poderá começar a usar a plataforma imediatamente. 

  • Quais os módulos disponíveis para a Gestão de Recursos Humanos?

    Tem disponiveis os seguintes Módulos:


    - Base (gestão de Colaboradores e Ausências)

    - Gestão de Assiduidade e Horários

    - Arquivo Digital

    - Turnos e Escalas Avançadas

    - Centros de Custo e Timesheets

  • Caso faça o registo de ponto através dos equipamentos móveis, como é garantida a identidade e a localização dos Colaboradores?

    A configuração do uClockit permite ao departamento de RH definir se os utilizadores devem identificar-se a cada registo ou não.

    A aplicação adapta-se às características de cada dispositivo móvel, permitindo que cada utilizador escolha o método de identificação mais adaptado (senha, impressão digital ou reconhecimento facial).

    Ao configurar o uClockit, é também possível ativar a geolocalização para limitar geograficamente a picagem dos utilizadores; Desta forma o uClockit aceitará apenas picagens quando o colaborador se encontra numa área/morada autorizada para o efeito. 

  • É possível exportar os dados do uClockit?

    Claro que sim! O uClockit oferece-lhe a possibilidade de exportar todos os dados registados (lista de colaboradores, lista de horários, etc.), para além dos relatórios de gestão disponiveis.

    Disponibilizamos também uma Rest API para que possa conectar-se diretamente aos dados do uClockit

  • É possivel integrar um software de salários ou outro software com o uClockit?

    Sim é possível. A fim de facilitar a integração com software externo (ex: salários, contabilidade, outro) é disponibilizada uma REST API que permite efetuar uma integração nativa.

  • Quais as formas com que os colaboradores podem registar as entradas e saídas?

    Os colaboradores podem registar as entradas e saídas através de várias opções:


    - No Smartphone - App iOS e Android

    - No tablet

    - No Portal Web do Colaborador

    - No terminal biométrico com impressão digital

    - No terminal biométrico com reconhecimento facial

    - No terminal biométrico com reconhecimento pela íris

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