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Gestão de Assiduidade
Este módulo permite às empresas acompanhar a assiduidade dos colaboradores de forma automatizada, através de diferentes métodos de registo de ponto. É uma ferramenta essencial para garantir o cumprimento dos horários de trabalho, detetar inconsistências em tempo real e assegurar uma gestão eficiente das ausências e períodos de férias.
Funcionalidades principais
- Registo de ponto através do portal web, aplicação móvel ou dispositivos biométricos.
- Geolocalização do registo via smartphone, com base em geofencing (limites de localização definidos pela empresa).
- Atribuição e gestão de horários de trabalho personalizados por colaborador.
- Deteção automática de inconsistências no registo de ponto (ex.: entradas tardias, ausências de saída), com alertas em tempo real.
- Gestão integrada de férias e outros tipos de ausência (baixas médicas, faltas justificadas ou injustificadas, entre outras), com pedidos e aprovações diretamente na plataforma.
- Visão global e centralizada dos mapas de férias e ausências por equipa ou por departamento.
Este módulo contribui para uma maior transparência na relação entre empresa e colaborador, ao mesmo tempo que automatiza tarefas administrativas e reduz erros no controlo de tempos.
Gestão de Centros de Custo
O módulo de Centros de Custo da Uclockit permite associar o tempo de trabalho dos colaboradores a diferentes projetos, obras ou clientes, garantindo maior controlo financeiro e uma gestão mais eficiente dos recursos humanos.
Funcionalidades principais
- Criação e gestão de centros de custo: estrutura flexível para representar projetos, obras ou clientes.
- Atribuição de tarefas por centro de custo, com registo direto das horas pelos colaboradores.
- Vista de supervisor: controlo dedicado sobre tarefas, tempos e registos da equipa.
- Relatórios financeiros com análise de custo e valor de venda por hora.
- Associação de fotografias aos registos de entrada e saída, adicionando contexto visual ao controlo de tempos.
Este módulo oferece uma visão clara da afetação de recursos, melhora o planeamento operacional e permite uma análise detalhada da rentabilidade por centro de custo.
Gestão de Turnos
O módulo de Turnos e Escalas da uClockit simplifica o planeamento de equipas, permitindo às empresas organizar horários por local, centro de custo ou departamento, de forma rápida e visual.
Funcionalidades principais
- Criação e edição de turnos com recurso a drag and drop, incluindo turnos favoritos.
- Duplicação fácil de escalas entre dias, semanas ou colaboradores.
- Planeamento por local, centro de custo ou departamento, com vista organizada por equipa.
- Publicação de turnos com envio automático de notificações para a app móvel dos colaboradores.
- Integração com o calendário pessoal de cada colaborador.
Este módulo reduz o tempo dedicado à construção de escalas, evita erros de comunicação e melhora a coordenação entre equipas em contextos operacionais exigentes.
Arquivo Digital
O módulo de Arquivo Digital da Uclockit facilita o armazenamento e a gestão segura dos documentos da empresa e dos colaboradores, centralizando tudo num único sistema sem limite de ficheiros.
Funcionalidades principais
- Criação e categorização de tipos de documentos personalizados (ex.: contratos, declarações, comprovativos), adaptados às necessidades da empresa.
- Upload fácil e direto de documentos, realizado pelos recursos humanos ou pelos próprios colaboradores via app móvel.
- Pré-visualização rápida de documentos disponível tanto na app como no portal do colaborador, sem necessidade de descarregamento.
- Integração completa com todos os módulos da plataforma, permitindo associar documentos a processos como férias, ausências e despesas.
- Workflow de aprovação integrado, garantindo o controlo e a conformidade documental em todas as etapas.
Este módulo elimina a dependência de pastas físicas e múltiplas plataformas, assegurando uma gestão documental eficiente, acessível em qualquer dispositivo e alinhada com os requisitos legais e normativos.
Campanhas
O módulo de Gestão de Campanhas da uClockit foi desenvolvido para empresas com colaboradores em trabalho de campo e mobilidade no exterior, como promotores e equipas de vendas. Permite gerir de forma completa e detalhada os promotores, clientes, produtos e ações, garantindo o planeamento, execução e monitorização eficaz das campanhas, mesmo em ambientes remotos.
Funcionalidades principais
- Dossier completo sobre colaboradores/promotores, com dados detalhados para melhor gestão e acompanhamento.
- Alocação eficiente de clientes e produtos aos promotores, assegurando a cobertura adequada das campanhas.
- Criação e gestão de ações com definição de objetivos claros e medição do desempenho face a esses objetivos.
- Todas as informações e tarefas disponíveis para os promotores na app, incluindo ações diárias e trabalhos de campo.
- Registo e publicação em tempo real de múltiplos tipos de dados no terreno, com garantia de localização, permitindo aos supervisores monitorar o trabalho no exterior de forma imediata e eficaz.
- Relatórios detalhados para análise de desempenho e faturação.
- Integração com ERPs para uma gestão financeira e operacional integrada.
Este módulo traz organização, visibilidade e controlo total sobre as campanhas e o trabalho em campo, otimizando processos e melhorando os resultados.
Ajudas de Custo e Despesas
O módulo de Ajudas de Custo e Despesas da uClockit permite gerir de forma eficiente e personalizada todas as despesas dos colaboradores — desde deslocações e refeições a despesas de representação e outras categorias — garantindo transparência, rigor e conformidade com as políticas internas e a legislação aplicável.
Funcionalidades principais
- Total personalização dos tipos de despesa e ajuda de custo, adaptando-se às regras e necessidades específicas da empresa.
- Submissão rápida de despesas diretamente pela app, com possibilidade de anexar faturas e comprovativos tanto na app como no portal do colaborador.
- Histórico completo de despesas acessível ao colaborador, facilitando o acompanhamento dos pedidos e aprovações.
- Definição de parâmetros específicos para cada tipo de despesa e ajuda de custo, configurando o seu comportamento, cálculo automático e regras de aprovação.
- Relatórios detalhados para análise, controlo e exportação das ajudas de custo e despesas.
Este módulo automatiza processos, reduz erros manuais e agiliza a aprovação, melhorando a experiência dos colaboradores e a gestão financeira da empresa.
Está em dúvida? Compare aqui os módulos disponíveis com a tabela interativa!
| Funcionalidades principais | Base | Assiduidade | Centros de Custo | Turnos e escalas | Arquivo Digital | Campanhas | Ajudas de Custo e Despesas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Funcionalidades Base | |||||||
| Portal Web e APP móvel de RH e do Colaborador | V | V | |||||
| Gestão de perfis de acesso | V | V | |||||
| Notificações e alertas em tempo real | V | V | |||||
| Indicadores e relatórios | V | V | |||||
| Dossier do colaborador | V | V | |||||
| Multi-idioma | V | V | |||||
| Gestão de tipos contrato | V | V | |||||
| Gestão de férias | V | V | |||||
| Gestão de faltas | V | V | |||||
| Gestão de feriados | V | V | |||||
| Assiduidade | |||||||
| Picagens com código, finger ID, face ID ou terminal | V | ||||||
| Picagens com Geolocalização e Geofencing | V | ||||||
| Gestão e planeamento de horários | V | ||||||
| Criação de localizações | V | ||||||
| Geolocalização do registo de ponto | V | ||||||
| Gestão de horários de trabalho | V | ||||||
| Gestão de inconsistências em tempo real | V | ||||||
| Gestão e Monitorização de horas extra | V | ||||||
| Personalização de tipos de horas extra | V | ||||||
| Definição de tipos de arredondamentos | V | ||||||
| Centros de Custo | |||||||
| Alocação de tempos e comentários via Portal e App | V | ||||||
| Criação de tarefas personalizadas para cada Centro de Custo | V | ||||||
| Atribuição de clientes e parâmetros financeiros | V | ||||||
| Relatórios detalhados | V | ||||||
| Turnos e escalas | |||||||
| Definição de turnos e folgas rotativas e recorrentes | V | ||||||
| Planeamento e alocação em formato de calendário | V | ||||||
| Visualização de turnos no Portal e na APP | V | ||||||
| Mapas de distribuição de equipas | V | ||||||
| Arquivo Digital | |||||||
| Categorização personalizada de documentos | V | ||||||
| Upload de ficheiros pelos RH e Colaboradores no Portal e APP | V | ||||||
| Workflow de aprovação de documentos | V | ||||||
| Consulta rápida de documentos no Portal Web e APP | V | ||||||
| Campanhas | |||||||
| Gestão de Campanhas (com clientes, produtos, e promotores) | V | ||||||
| Coleta e monitorização de dados via Portal e APP | V | ||||||
| Alocação de promotores a campanhas | V | ||||||
| Relatórios detalhados | V | ||||||
| Ajudas de Custo | |||||||
| Criação de tipos de ajudas de custo / despesas | V | ||||||
| Submissão via Portal e APP Móvel c/ documento | V | ||||||
| Workflow de aprovação de ajudas de custo | V | ||||||
| Relatórios detalhados | V | ||||||
Como registar as presenças e as ausências no uClockit®?
Com o uClockit®, os colaboradores têm várias possibilidades:
- Registo de entradas e saídas em qualquer lugar
- Opção de geolocalização em dispositivos com a app móvel, para maior controlo
- Ideal para ambientes que requerem mobilidade e flexibilidade, sem a necessidade de investimento extra
- Terminal de biometria para instalação nos seus locais de trabalho
- Ideal para locais sem rede, sem Wi-Fi e sem dados ou para ambientes sem dispositivos móveis
- Terminais Android robustos com identificação por impressão digital
- Ideal para ambientes externos, com utilização coletiva e intensiva do terminal
Integrações Inteligentes com a uClockit®
Conecte a uClockit® com os softwares que já utiliza e melhore a eficiência do seu negócio.
Software de RH
Integração bidirecional com os principais softwares de gestão de recursos humanos.
Processamento Salarial
Envio automático de dados da uClockit® para o seu sistema de salários.
Gestão de Projetos
Sincronização com plataformas de gestão de tempo e tarefas.
Faturação
Geração de faturas com base em registos de tempo integrados com a uClockit®.
Tecnologia de Integração
As integrações podem ser feitas através da nossa REST API com sincronização em tempo real ou via processamento em lote assíncrono, conforme as necessidades da sua empresa.
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