Découvrez nos modules
Activez uniquement les modules dont vous avez besoin. Développez votre activité au rythme de votre croissance.
Gestion des présences
Ce module permet aux entreprises de suivre la présence des collaborateurs de manière automatisée, grâce à différents moyens de pointage. C’est un outil essentiel pour garantir le respect des horaires de travail, détecter les incohérences en temps réel et assurer une gestion efficace des absences et des périodes de congé.
Fonctionnalités principales
- Enregistrement des pointages via le portail web, l’application mobile ou des dispositifs biométriques.
- Géolocalisation des pointages via smartphone, basée sur le geofencing (limites de localisation définies par l’entreprise).
- Attribution et gestion d’horaires de travail personnalisés pour chaque collaborateur.
- Détection automatique des incohérences dans les pointages (ex. : retards, absence de sortie), avec alertes en temps réel.
- Gestion intégrée des congés et d’autres types d’absences (arrêts maladie, absences justifiées ou injustifiées, entre autres), avec demandes et validations directement sur la plateforme.
- Vue globale et centralisée des plannings de congés et absences par équipe ou par département.
Ce module contribue à une plus grande transparence dans la relation entre l’entreprise et le collaborateur, tout en automatisant les tâches administratives et en réduisant les erreurs dans le contrôle du temps de travail.
Gestion des centres de coûts
Le module Centres de Coûts de Uclockit permet d’associer le temps de travail des collaborateurs à différents projets, chantiers ou clients, garantissant un meilleur contrôle financier et une gestion plus efficace des ressources humaines.
Fonctionnalités principales
- Création et gestion des centres de coûts : structure flexible permettant de représenter des projets, chantiers ou clients.
- Attribution des tâches par centre de coûts, avec enregistrement direct des heures par les collaborateurs.
- Vue superviseur : contrôle dédié des tâches, du temps et des pointages de l’équipe.
- Rapports financiers avec analyse des coûts et de la valeur de vente par heure.
- Association de photographies aux enregistrements d’entrée et de sortie, ajoutant un contexte visuel au contrôle du temps.
Ce module offre une vision claire de l’affectation des ressources, améliore la planification opérationnelle et permet une analyse détaillée de la rentabilité par centre de coûts.
Gestion des horaires
Le module Horaires et Plannings de uClockit simplifie l’organisation des équipes, permettant aux entreprises de planifier les horaires par site, centre de coûts ou département, de manière rapide et visuelle.
Fonctionnalités principales
- Création et modification des horaires grâce au glisser-déposer, avec possibilité d’enregistrer des horaires favoris.
- Duplication facile des plannings entre jours, semaines ou collaborateurs.
- Planification par site, centre de coûts ou département, avec une vue organisée par équipe.
- Publication des horaires avec envoi automatique de notifications vers l’application mobile des collaborateurs.
- Intégration avec le calendrier personnel de chaque collaborateur.
Ce module réduit le temps consacré à l’élaboration des plannings, évite les erreurs de communication et améliore la coordination entre les équipes dans des environnements opérationnels exigeants.
Archive numérique
Le module Archive Numérique de Uclockit facilite le stockage et la gestion sécurisée des documents de l’entreprise et des collaborateurs, en centralisant tout dans un seul système sans limite de fichiers.
Fonctionnalités principales
- Création et catégorisation de types de documents personnalisés(ex. : contrats, déclarations, justificatifs), adaptés aux besoins de l’entreprise.
- Téléversement simple et direct des documents, effectué par les ressources humaines ou par les collaborateurs eux-mêmes via l’application mobile.
- Prévisualisation rapide des documents disponible aussi bien dans l’application que sur le portail collaborateur, sans nécessité de téléchargement.
- Intégration complète avec tous les modules de la plateforme, permettant d’associer les documents à des processus tels que les congés, absences et dépenses.
- Workflow d’approbation intégré, garantissant le contrôle et la conformité documentaire à chaque étape.
Ce module élimine la dépendance aux dossiers physiques et aux multiples plateformes, assurant une gestion documentaire efficace, accessible sur tout appareil et conforme aux exigences légales et réglementaires.
Campagnes
Le module de Gestion des Campagnes de uClockit a été conçu pour les entreprises disposant de collaborateurs travaillant sur le terrain et en mobilité extérieure, comme les promoteurs et les équipes commerciales. Il permet une gestion complète et détaillée des promoteurs, clients, produits et actions, garantissant la planification, l’exécution et le suivi efficace des campagnes, même dans des environnements distants.
Fonctionnalités principales
- Dossier complet des collaborateurs/promoteurs, avec des données détaillées pour une meilleure gestion et un meilleur suivi.
- Attribution efficace des clients et produits aux promoteurs, assurant une couverture optimale des campagnes.
- Création et gestion des actions avec définition d’objectifs clairs et mesure des performances par rapport à ces objectifs.
- Toutes les informations et tâches disponibles pour les promoteurs dans l’application, y compris les actions quotidiennes et le travail sur le terrain.
- Enregistrement et publication en temps réel de multiples types de données sur le terrain, avec garantie de localisation, permettant aux superviseurs de suivre immédiatement et efficacement le travail extérieur.
- Rapports détaillés pour l’analyse des performances et de la facturation.
- Intégration avec les ERP pour une gestion financière et opérationnelle intégrée.
Ce module apporte organisation, visibilité et contrôle total sur les campagnes et le travail de terrain, optimisant les processus et améliorant les résultats.
Indemnités et frais
Le module Indemnités et Frais de uClockit permet de gérer de manière efficace et personnalisée toutes les dépenses des collaborateurs — des déplacements et repas aux frais de représentation et autres catégories — garantissant transparence, précision et conformité avec les politiques internes et la législation applicable.
Fonctionnalités principales
- Personnalisation totale des types de dépenses et d’indemnités, en s’adaptant aux règles et besoins spécifiques de l’entreprise.
- Soumission rapide des dépenses directement via l’application, avec possibilité de joindre factures et justificatifs aussi bien dans l’app que sur le portail collaborateur.
- Historique complet des dépenses accessible au collaborateur, facilitant le suivi des demandes et validations.
- Définition de paramètres spécifiques pour chaque type de dépense et d’indemnité, en configurant leur comportement, calcul automatique et règles d’approbation.
- Rapports détaillés pour l’analyse, le contrôle et l’exportation des indemnités et dépenses.
Ce module automatise les processus, réduit les erreurs manuelles et accélère les validations, améliorant ainsi l’expérience des collaborateurs et la gestion financière de l’entreprise.
Gestion des EPI
Gérez l’attribution, le contrôle et la conformité des Équipements de Protection Individuelle de manière simple et efficace.
Fonctionnalités principales
- Gestion de l’inventaire des EPI contrôle de tous les équipements, quantités, tailles et localisations en temps réel.
- Attribution aux collaborateurs distribution des EPI en fonction des postes, départements ou exigences spécifiques.
- Enregistrement des remises et retours historique complet avec dates et confirmation numérique.
- Alertes de validité et de conformité notifications automatiques pour les EPI expirés ou manquants.
- Rapports et analyses suivi de l’utilisation, de l’état de conformité et des niveaux de stock.
- Preuve photographique et signatures numériques enregistrement visuel et validation par le collaborateur à chaque remise.
Garantit une plus grande sécurité sur le lieu de travail, réduit les risques et les non-conformités, assure un contrôle total des équipements et rend les processus plus rapides et auditables.
Vous hésitez encore ? Comparez les modules disponibles grâce au tableau interactif ci-dessous !
| Fonctionnalités principales | Base | Assiduité | Centres de Coût | Équipes et plannings | Archivage Numérique | Campagnes | Indemnités et Frais |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fonctionnalités de Base | |||||||
| Portail Web et APP mobile RH et Collaborateur | V | V | |||||
| Gestion des profils d'accès | V | V | |||||
| Notifications et alertes en temps réel | V | V | |||||
| Indicateurs et rapports | V | V | |||||
| Dossier du collaborateur | V | V | |||||
| Multi-langue | V | V | |||||
| Gestion des types de contrat | V | V | |||||
| Gestion des congés | V | V | |||||
| Gestion des absences | V | V | |||||
| Gestion des jours fériés | V | V | |||||
| Assiduité | |||||||
| Pointages par code, empreinte digitale, reconnaissance faciale ou terminal | V | ||||||
| Pointages avec Géolocalisation et Geofencing | V | ||||||
| Gestion et planification des horaires | V | ||||||
| Création de localisations | V | ||||||
| Géolocalisation de l'enregistrement de présence | V | ||||||
| Gestion des horaires de travail | V | ||||||
| Gestion des anomalies en temps réel | V | ||||||
| Gestion et suivi des heures supplémentaires | V | ||||||
| Personnalisation des types d'heures supplémentaires | V | ||||||
| Définition des types d'arrondis | V | ||||||
| Centres de Coût | |||||||
| Allocation des temps et commentaires via Portail et App | V | ||||||
| Création de tâches personnalisées pour chaque Centre de Coût | V | ||||||
| Attribution de clients et paramètres financiers | V | ||||||
| Rapports détaillés | V | ||||||
| Équipes et plannings | |||||||
| Définition des équipes et repos rotatifs et récurrents | V | ||||||
| Planification et affectation au format calendrier | V | ||||||
| Visualisation des équipes sur le Portail et l'APP | V | ||||||
| Cartes de répartition des équipes | V | ||||||
| Archivage Numérique | |||||||
| Catégorisation personnalisée des documents | V | ||||||
| Téléversement de fichiers par les RH et les Collaborateurs sur le Portail et l'APP | V | ||||||
| Workflow d'approbation des documents | V | ||||||
| Consultation rapide des documents sur le Portail Web et l'APP | V | ||||||
| Campagnes | |||||||
| Gestion des Campagnes (avec clients, produits et promoteurs) | V | ||||||
| Collecte et suivi des données via Portail et APP | V | ||||||
| Affectation des promoteurs aux campagnes | V | ||||||
| Rapports détaillés | V | ||||||
| Indemnités et Frais | |||||||
| Création de types d'indemnités / frais | V | ||||||
| Soumission via Portail et APP Mobile avec document justificatif | V | ||||||
| Workflow d'approbation des indemnités et frais | V | ||||||
| Rapports détaillés | V | ||||||
Un seul système, plusieurs méthodes d'enregistrement.
Avec uClockit®, les employés disposent de plusieurs options pour enregistrer leur présence, où et comme cela leur convient le mieux.
- Nom d'utilisateur + Mot de passe
- Utilisation individuelle (1 par connexion)
- Mot de passe / Touch ID / Face ID
- Connexion individuelle par appareil
- Reconnaissance faciale ou iris
- Utilisateurs multiples
- Reconnaissance faciale multi-utilisateur
- Plusieurs utilisateurs sur le même appareil
Intégrations intelligentes avec uClockit®
Connectez uClockit® aux logiciels que vous utilisez déjà et améliorez l’efficacité de votre entreprise.
Logiciels RH
Intégration bidirectionnelle avec les principaux logiciels de gestion des ressources humaines.
Gestion de la paie
Envoi automatique des données de uClockit® vers votre système de paie.
Gestion de projets
Synchronisation avec les plateformes de gestion du temps et des tâches.
Facturation
Génération de factures basée sur les relevés de temps intégrés à uClockit®.
Technologie d’intégration
Les intégrations peuvent être réalisées via notre API REST avec synchronisation en temps réel ou via traitement par lots asynchrone, selon les besoins de votre entreprise.
Prêt à connecter uClockit® à votre écosystème digital ?
Contactez-nous pour en savoir plus sur les intégrations disponibles.
Équipements
Solutions biométriques avancées pour une authentification précise, rapide et sécurisée — prêtes pour votre environnement professionnel.
Partenariat technologique avec IRIS ID
uClockit® est officiellement compatible avec les équipements IRIS ID, leaders de la reconnaissance biométrique faciale et de l’iris. Intégration native — 100% prêt à l’emploi.
Dispositif biométrique IRIS ID IT100
Reconnaissance biométrique de l’iris et faciale de dernière génération. Compatible avec uClockit® et idéal pour les environnements professionnels exigeants — authentification sans contact et haute précision.
Utilisation chez les clients uClockit®
Des entreprises de divers secteurs utilisent déjà l’IT100 avec uClockit® pour contrôler les accès, valider les identités et garantir la conformité lors des audits — le tout en quelques secondes, sans contact physique.
Le partenariat technologique avec IRIS ID offre :
- Authentification ultra-rapide avec un haut niveau de précision
- Réduction des fraudes et des accès non autorisés
- Expérience fluide pour les collaborateurs et visiteurs
- Intégration simplifiée avec la plateforme uClockit®
Prêt à transformer l’authentification de votre entreprise ?
Contactez-nous pour en savoir plus sur les équipements et leur intégration avec uClockit®.
