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Et choisissez ceux qui vous conviennent le mieux !
Gestion de l’Assiduité
Ce module permet aux entreprises de suivre l’assiduité de manière automatisée, en utilisant différents moyens d’enregistrement du pointage. Il s'agit d'un outil essentiel pour garantir le respect des horaires de travail et pour identifier les incohérences ou écarts au moment où ils se produisent.
Fonctionnalités principales
- Enregistrement du pointage via le portail web, l’application mobile ou des dispositifs biométriques.
- Géolocalisation du pointage via smartphone, avec géorepérage (zones définies par l’entreprise).
- Gestion des horaires de travail associés à chaque collaborateur.
- Gestion des incohérences en temps réel, avec alertes en cas d’écarts dans le pointage (ex : arrivée tardive, absence de sortie, etc.).
Ce module contribue à une plus grande transparence entre l’entreprise et les collaborateurs, tout en automatisant les tâches administratives et en réduisant les erreurs dans le contrôle du temps.
Gestion des Centres de Coût
Le module Centres de Coût de uClockit permet d’associer le temps de travail des collaborateurs à différents centres de coût, offrant ainsi une gestion plus précise et efficace des ressources humaines. Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises souhaitant contrôler, analyser et répartir les coûts de travail par projet.
Fonctionnalités principales
- Création et gestion des centres de coût : organisation flexible pour différents projets ou clients.
- Affectation des heures : attribution des heures de travail des collaborateurs à des centres de coût spécifiques.
- Rapports détaillés : analyse par centre de coût.
Ce module permet une répartition précise des coûts de travail, contribuant à une plus grande transparence financière et à un meilleur contrôle budgétaire.
Décalages et échelles
Ce module permet de planifier et de gérer les plannings de travail, y compris les rotations, de manière visuelle et intuitive. Idéal pour les équipes avec des horaires variables ou complexes, il garantit que chaque collaborateur sait exactement quand et où il doit être, ce qui aide à réduire les erreurs de communication et améliore l’organisation interne.
Fonctionnalités principales
- Création et attribution de plannings directement sur un calendrier visuel.
- Gestion des rotations et des plannings personnalisés.
- Visualisation et consultation des plannings dans les applications mobiles et le portail web.
- Compatibilité avec différents fuseaux horaires et règles de travail.
Ce module simplifie la gestion des plannings et offre une vue claire et efficace des horaires de l’équipe, favorisant l’organisation et l’alignement avec les besoins de l’entreprise.
Archivage Numérique
Le module d’Archivage Numérique facilite le stockage et la gestion des documents de l’entreprise et des collaborateurs de manière sécurisée et organisée.
Avec ce module, il n’est plus nécessaire d’utiliser des dossiers physiques ou plusieurs plateformes pour gérer les fichiers – tout est centralisé dans le système. Le résultat est une gestion documentaire plus efficace, sécurisée et conforme aux obligations légales.
Fonctionnalités principales
- Création et catégorisation de types de documents personnalisés pour répondre à vos besoins (ex : contrats, déclarations, justificatifs).
- Téléversement de fichiers par les ressources humaines ou les collaborateurs eux-mêmes.
- Intégration avec un workflow d’approbation des documents.
- Consultation rapide et sécurisée des documents depuis n’importe quel appareil connecté à internet.
Campagnes
Le module Campagnes a été développé pour les entreprises ayant des collaborateurs sur le terrain, comme des promoteurs ou des équipes de vente. Il permet de créer des tâches avec horaires, responsables, rôles et nombre de promoteurs.
Fonctionnalités principales
- Gestion des tâches : Définit les horaires, les rôles et les promoteurs pour chaque campagne.
- Actions sur le terrain : Les promoteurs peuvent enregistrer leurs actions.
- Gestion des heures et de la facturation : Inclut les heures normales, de nuit, les dimanches et jours fériés.
- Attribution des promoteurs : Affecte facilement des promoteurs aux campagnes via un menu dédié.
Ce module apporte organisation et visibilité au travail, facilitant la planification et le suivi en temps réel.
Indemnités et Dépenses
Le module d'indemnités et de dépenses de uClockit permet aux entreprises de gérer efficacement les frais attribués aux collaborateurs lors de déplacements professionnels, en garantissant transparence, rigueur et conformité aux règles internes et légales. Grâce à un système automatisé de calcul et d'approbation, ce module réduit les erreurs manuelles, accélère les processus administratifs et améliore l'expérience des utilisateurs.
Fonctionnalités principales
- Gestion des indemnités : centralisation et suivi des frais liés aux déplacements.
- Soumission des dépenses : les collaborateurs soumettent leurs demandes avec des justificatifs en pièce jointe.
- Calcul automatique : montants générés selon les règles définies par l’entreprise.
- Rapports détaillés : exportation et analyse des indemnités et dépenses.
Vous avez un doute ? Comparez les modules disponibles ici avec le tableau interactif !
| Fonctionnalités principales | Base | Assiduité | Centres de Coût | Équipes et horaires | Archive Numérique | Campagnes | Indemnités et Dépenses |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fonctionnalités Base | |||||||
| Portail Web et APP mobile RH et Collaborateur | V | V | |||||
| Gestion des profils d'accès | V | V | |||||
| Notifications et alertes en temps réel | V | V | |||||
| Indicateurs et rapports | V | V | |||||
| Dossier du collaborateur | V | V | |||||
| Multi-langues | V | V | |||||
| Gestion des types de contrat | V | V | |||||
| Gestion des congés | V | V | |||||
| Gestion des absences | V | V | |||||
| Gestion des jours fériés | V | V | |||||
| Assiduité | |||||||
| Pointages avec code, finger ID, face ID ou terminal | V | ||||||
| Pointages avec Géolocalisation et Geofencing | V | ||||||
| Gestion et planification des horaires | V | ||||||
| Création de localisations | V | ||||||
| Géolocalisation de l'enregistrement de pointage | V | ||||||
| Gestion des horaires de travail | V | ||||||
| Gestion des incohérences en temps réel | V | ||||||
| Gestion et surveillance des heures supplémentaires | V | ||||||
| Personnalisation des types d'heures supplémentaires | V | ||||||
| Définition des types d'arrondissements | V | ||||||
| Centres de Coût | |||||||
| Allocation de temps et commentaires via Portail et App | V | ||||||
| Création de tâches personnalisées pour chaque Centre de Coût | V | ||||||
| Attribution de clients et paramètres financiers | V | ||||||
| Rapports détaillés | V | ||||||
| Équipes et horaires | |||||||
| Définition d'équipes et congés rotatifs et récurrents | V | ||||||
| Planification et allocation en format calendrier | V | ||||||
| Visualisation des équipes sur le Portail et l'APP | V | ||||||
| Cartes de distribution des équipes | V | ||||||
| Archive Numérique | |||||||
| Catégorisation personnalisée de documents | V | ||||||
| Upload de fichiers par les RH et Collaborateurs sur Portail et APP | V | ||||||
| Workflow d'approbation de documents | V | ||||||
| Consultation rapide de documents sur Portail Web et APP | V | ||||||
| Campagnes | |||||||
| Gestion de Campagnes (avec clients, produits, et promoteurs) | V | ||||||
| Collecte et surveillance de données via Portail et APP | V | ||||||
| Allocation de promoteurs aux campagnes | V | ||||||
| Rapports détaillés | V | ||||||
| Indemnités et Dépenses | |||||||
| Création de types de frais / dépenses | V | ||||||
| Soumission via Portail et APP Mobile avec document | V | ||||||
| Workflow d'approbation de frais | V | ||||||
| Rapports détaillés | V | ||||||
Comment enregistrer les présences et les absences dans uClockit® ?
Avec uClockit®, les employés ont plusieurs possibilités :
- Enregistrement des entrées et sorties depuis n’importe quel endroit
- Option de géolocalisation sur les appareils mobiles avec l’application, pour un meilleur contrôle
- Idéal pour des environnements nécessitant mobilité et flexibilité, sans investissement supplémentaire
- Terminal biométrique à installer dans vos lieux de travail
- Idéal pour les lieux sans réseau, sans Wi-Fi ou données mobiles, ou sans appareils mobiles
- Terminaux Android robustes avec identification par empreinte digitale
- Idéal pour les environnements extérieurs avec une utilisation collective et intensive du terminal
