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Dicas, novidades e recursos
para melhorar a gestão da sua equipa
Contéudos práticos sobre gestão de pessoas, produtividade e as novidades da uClockit.
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Desde 1 de julho, a uClockit passou a contar com o BioFaceID : um novo método de picagem de ponto com validação por reconhecimento facial, pensado para funcionar em qualquer dispositivo móvel. Como funciona Construído para equipas no terreno, o BioFaceID permite que vários colaboradores validem a sua identidade no mesmo smartphone ou tablet, de forma simples, rápida e segura — o registo leva apenas alguns segundos. Porquê mobile-first Sem relógio de ponto físico — dispensa hardware dedicado e instalação. Funciona offline — regista mesmo sem ligação à internet e sincroniza quando a rede volta. Resistente a condições adversas — ideal para ambientes exigentes e equipas em movimento. Multi-utilizador — vários colaboradores no mesmo dispositivo. Seguro e conforme o RGPD O BioFaceID foi desenvolvido com foco na proteção de dados e na utilização responsável da validação biométrica, em conformidade com o RGPD.
Nem todos os locais de trabalho têm boa rede. Obras, caves, armazéns ou frentes de trabalho remotas são precisamente os sítios onde é mais difícil garantir ligação — e mais importante registar o ponto de forma fiável. O que muda Com os Registos Offline , as picagens ficam guardadas no dispositivo mesmo sem internet e sincronizam automaticamente assim que a ligação é retomada. Nenhum registo se perde e o colaborador não fica bloqueado. Porque importa Equipas no terreno deixam de depender da cobertura de rede Menos correções manuais e menos registos em falta Dados mais fiáveis para o fecho do mês Combinado com o BioFaceID, torna a picagem no terreno praticamente à prova de falhas. Quer ver a uClockit a funcionar? Marque uma demonstração gratuita de 20 minutos.
Nem todas as picagens contam a história completa. Um atraso justificado, uma saída antecipada ou uma correção precisam, muitas vezes, de uma explicação — e até agora essa informação vivia em emails e mensagens à parte. Comentários nas picagens Agora é possível adicionar um comentário diretamente a cada registo , dando mais contexto e transparência. O que aconteceu fica associado à própria picagem, acessível a quem valida. Quem beneficia RH e gestores — validam registos com o contexto já ao lado, sem caçar informação Colaboradores — explicam uma situação no momento, sem trocas de mensagens Mais transparência, menos mal-entendidos — e um histórico mais completo em cada registo. Quer ver a uClockit a funcionar? Marque uma demonstração gratuita de 20 minutos.
A uClockit tem uma presença cada vez mais internacional — e a plataforma acompanha. O suporte multilingue passa a incluir Alemão, Italiano e Espanhol , além dos idiomas já disponíveis. Porque importa Quando cada colaborador usa a plataforma na sua língua, a adesão é mais rápida e há menos dúvidas no dia a dia. Para empresas com equipas em vários países, é um passo importante para uniformizar a gestão de assiduidade sem barreiras linguísticas. A mudança de idioma faz-se em segundos, por utilizador. Quer ver a uClockit a funcionar? Marque uma demonstração gratuita de 20 minutos.
Notificações a mais tornam-se ruído; a menos, deixam passar o que importa. Por isso demos-lhe o controlo. Notificações configuráveis Agora pode escolher entre alertas simples ou detalhados , ajustando o nível de informação ao seu papel e à sua rotina. Cada utilizador define o que quer receber e como. Exemplos Simples — apenas o essencial, para quem só quer ser avisado do que exige ação Detalhado — contexto completo, para quem gere de perto a operação Menos ruído, mais foco no que precisa de atenção. Quer ver a uClockit a funcionar? Marque uma demonstração gratuita de 20 minutos.
Os Recursos Humanos estão a deixar de ser vistos apenas como uma função operacional — e a assumir um papel cada vez mais estratégico dentro das empresas. No webinar “RH como Ativo Estratégico: reduzir custos, ganhar eficiência e transformar talento em resultados” , especialistas da Leyton, FullCycle e uClockit partilharam uma abordagem prática sobre como estruturar equipas, otimizar custos e utilizar tecnologia para melhorar a eficiência. Neste artigo, reunimos os principais insights da sessão. RH como ativo estratégico (e não apenas custo) Um dos principais temas do webinar foi a necessidade de mudar o mindset sobre Recursos Humanos. Em vez de serem vistos apenas como um centro de custos, os RH devem ser encarados como um ativo estratégico , capaz de: Impulsionar crescimento Melhorar a execução operacional Aumentar a competitividade da empresa Esta mudança de perspetiva permite tomar decisões mais conscientes e alinhadas com os objetivos de negócio. Estruturar equipas: internalizar ou externalizar? A FullCycle trouxe uma abordagem prática à estruturação de equipas, destacando uma questão central: Quando faz sentido internalizar competências e quando recorrer a outsourcing? Alguns fatores a considerar: Importância estratégica da função Custo vs. valor gerado Flexibilidade necessária Velocidade de execução Não existe uma resposta única — mas sim decisões que devem ser tomadas de forma informada e estratégica. Otimização financeira na gestão de RH A Leyton apresentou uma perspetiva essencial: os RH também devem ser geridos com foco financeiro. Isto inclui: Otimização de custos com colaboradores Aproveitamento de incentivos e apoios Melhor alocação de recursos Maximização do retorno sobre investimento em talento Uma gestão eficiente de RH permite não só reduzir custos, mas também reinventar o investimento em capital humano . Controlo, medição e eficiência com tecnologia Na intervenção da uClockit, o foco esteve na importância do controlo e da medição. Sem dados, não há decisões informadas. Com ferramentas digitais de controlo de assiduidade e gestão de horários de trabalho , é possível: Monitorizar presença e produtividade Reduzir erros administrativos Automatizar processos Obter relatórios em tempo real A tecnologia permite transformar operações manuais em processos eficientes e escaláveis. Uma abordagem 360º à gestão de Recursos Humanos O grande takeaway do webinar foi claro: a gestão de RH deve ser vista de forma integrada. Desde a estruturação de equipas até à medição de resultados, passando pela otimização financeira, tudo está interligado. Empresas que adotam esta abordagem conseguem: Tomar decisões mais rápidas e informadas Reduzir desperdícios Aumentar eficiência operacional Criar equipas mais sustentáveis Ver o webinar completo Se não teve oportunidade de assistir, pode ver a gravação aqui:
Gerir feriados numa empresa com um só escritório é simples. Com várias localizações, regiões ou países, deixa de ser — e é aí que o erro se instala. O que melhorou A gestão global de feriados ficou mais flexível, permitindo configurar calendários adaptados a diferentes contextos. Cada equipa ou localização passa a ter os feriados corretos, sem ajustes manuais nem confusão no cálculo de horas. Ideal para Empresas multi-localização Equipas em regiões com feriados municipais distintos Operações internacionais Feriados certos, cálculos certos — sem trabalho extra para o RH. Quer ver a uClockit a funcionar? Marque uma demonstração gratuita de 20 minutos.
No fecho do mês, cada minuto conta. Carregar documentos um a um é uma daquelas tarefas silenciosas que consomem tempo sem se dar por isso. Upload múltiplo Agora é possível carregar vários documentos de payroll de uma só vez , reduzindo cliques e acelerando o processamento salarial. Menos tempo em tarefas repetitivas, mais tempo para o que exige atenção. Uma melhoria pequena no ecrã, grande no fim do mês. Quer ver a uClockit a funcionar? Marque uma demonstração gratuita de 20 minutos.
Validar assiduidade não devia ser uma caça ao tesouro. Andar de ecrã em ecrã à procura de registos em falta ou incoerentes custa tempo — e deixa passar erros. Vista global A nova vista global de registos pendentes e inconsistências reúne, num único sítio, tudo o que precisa de ação. De relance, sabe o que falta validar e onde há algo fora do sítio. O Resultado Validação mais rápida no fecho do mês Menos erros a chegar aos salários. Uma visão clara do estado da operação. Quer ver a uClockit a funcionar? Marque uma demonstração gratuita de 20 minutos.

A uClockit marcou presença na Tektónica 2026 , a maior feira internacional do setor da construção em Portugal, onde apresentou soluções inovadoras para responder aos desafios reais da gestão de equipas em obra. Este ano, a participação teve um significado especial: a uClockit foi selecionada como finalista do Prémio de Inovação da Tektónica 2026 , um reconhecimento que recebemos com enorme satisfação e orgulho. Esta distinção reforça o nosso compromisso em desenvolver tecnologia útil, prática e adaptada às necessidades concretas das empresas de construção civil. Durante o evento, demos a conhecer duas grandes novidades: o BioFaceID , uma solução de registo de assiduidade por reconhecimento facial, e a nova funcionalidade de Gestão de EPIs , pensada para apoiar empresas no controlo operacional e na rastreabilidade dos equipamentos de proteção individual. Controlo de assiduidade digital para obras A construção civil é um setor onde a gestão de pessoas apresenta desafios específicos: equipas móveis, múltiplos locais de trabalho, subempreiteiros, conectividade limitada e necessidade de cumprimento legal. A uClockit responde a esta realidade com uma plataforma digital que permite simplificar o registo de assiduidade , acompanhar entradas e saídas em tempo real, gerir equipas em diferentes obras e reduzir processos manuais. Entre as principais funcionalidades da uClockit destacam-se: Registo de assiduidade digital em obra Controlo de entradas e saídas em tempo real Gestão de colaboradores diretos e subcontratados Localização das equipas no terreno Relatórios operacionais detalhados Integração com sistemas de RH e processamento salarial

As dinâmicas de trabalho e de gestão mudaram. Teremos de aprender a viver com distanciamento, no dia à dia, em ambas as esferas pessoais e profissionais. No entanto temos de continuar a gerir os nossos colaboradores e equipas, apesar do trabalho remoto; tal como temos de continuar a vender, promover e entregar os nossos produtos/serviços, apesar das portas de rua fechadas do comercio. Já em 2001, com o forte desenvolvimento da Internet, Manuel Castell s afirmava, "a extrema desigualdade social do processo de desenvolvimento está ligada à lógica da ligação em rede e de alcance global da nova economia" O digital e a tecnologia desempenham um papel de "construtor de pontes" e de conectividade na sua verdadeira essência: ligar-nos aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores, parceiros, alunos, professores,... A verdadeira conectividade entre pessoas, a verdadeira sociedade em rede de que falava Castells. Muitos dos processos e procedimentos antigos estão desajustados e desalinhados com estas novas dinâmicas. É tempo de rápida adaptação e de abraçar o digital, não só para os desafios de maior complexidade e exigência tecnológicas como o desenvolvimento de modelos de inteligência artificial, como para substituir, por exemplo, processos de gestão que ainda assentam em papel, dossiers, arquivo, ou em inúmeros ficheiros com dados desconexos. Estamos entre os líderes digitais europeus... Portugal está no restrito grupo D9+ , que reune os lideres digitais da Europa. Temos conseguido criar e desenvolver uma dinâmica ímpar, enquanto País, bem patente na declaração conjunta recentemente assinada " Leading the way to Europe's digital decade ". Tal como refere André de Aragão Azevedo, Secretário de Estado para a Transição Digital no Ministério da Economia e da Transição Digital, "esta declaração é da maior importância para que a Europa possa garantir uma posição de liderança digital, reconhecendo que a vantagem competitiva digital na próxima década sairá reforçada com investimentos necessários nas áreas de Inteligência Artificial, computação quântica, conectividade e economia de dados."
