Transição Digital nas PMEs
As dinâmicas de trabalho e de gestão mudaram. Teremos de aprender a viver com distanciamento, no dia à dia, em ambas as esferas pessoais e profissionais. No entanto temos de continuar a gerir os nossos colaboradores e equipas, apesar do trabalho remoto; tal como temos de continuar a vender, promover e entregar os nossos produtos/serviços, apesar das portas de rua fechadas do comercio.
Já em 2001, com o forte desenvolvimento da Internet, Manuel Castells afirmava, "a extrema desigualdade social do processo de desenvolvimento está ligada à lógica da ligação em rede e de alcance global da nova economia"
O digital e a tecnologia desempenham um papel de "construtor de pontes" e de conectividade na sua verdadeira essência: ligar-nos aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores, parceiros, alunos, professores,... A verdadeira conectividade entre pessoas, a verdadeira sociedade em rede de que falava Castells.
Muitos dos processos e procedimentos antigos estão desajustados e desalinhados com estas novas dinâmicas. É tempo de rápida adaptação e de abraçar o digital, não só para os desafios de maior complexidade e exigência tecnológicas como o desenvolvimento de modelos de inteligência artificial, como para substituir, por exemplo, processos de gestão que ainda assentam em papel, dossiers, arquivo, ou em inúmeros ficheiros com dados desconexos.
Estamos entre os líderes digitais europeus...
Portugal está no restrito grupo D9+, que reune os lideres digitais da Europa. Temos conseguido criar e desenvolver uma dinâmica ímpar, enquanto País, bem patente na declaração conjunta recentemente assinada "Leading the way to Europe's digital decade".
Tal como refere André de Aragão Azevedo, Secretário de Estado para a Transição Digital no Ministério da Economia e da Transição Digital, "esta declaração é da maior importância para que a Europa possa garantir uma posição de liderança digital, reconhecendo que a vantagem competitiva digital na próxima década sairá reforçada com investimentos necessários nas áreas de Inteligência Artificial, computação quântica, conectividade e economia de dados."
...mas temos reais lacunas na base que afectam as nossas PMEs
De acordo com o Índice de Digitalidade da Economia e da Sociedade (IDES) de 2020, em relação à dimensão do capital humano, Portugal está no 21º lugar entre os 28 países da UE. — Em 2019, a percentagem de população portuguesa que não possui, pelo menos, as competências digitais básicas diminuiu de 50 % para 48 %. Contudo, cerca de 26 % não tinha qualquer competência digital.
No que diz respeito à utilização de serviços Internet, apesar de uma pontuação geral mais elevada comparativamente com o ano anterior, Portugal continua no 24º lugar entre os 28 Estados-Membros. A percentagem de pessoas em Portugal que nunca utilizaram a Internet é mais do dobro da média da UE. É de 22%..
Tal como demonstrado num inquérito publicado pelo Jornal Expresso a 30/09/2020, a maioria das nossas PMEs considerou o e-commerce, a automação de processos e monitorização de indicadores como os desafios para os quais estão menos preparadas.
2020 provocou o desenvolvimento do uClockit
Na Make It Special lançámos em 2020, em plena pandemia, o uClockit. Uma plataforma online que possibilita simplificar os vários dos processos mais administrativos na gestão dos recursos humanos, conferindo mais agilidade, rapidez e capacidade de decisão em tempo real.
- Automatizar os processos administrativos de recursos humanos tais como a gestão dos colaboradores, a assiduidade, horários, férias, faltas, ..;
- Monitorizar os principais indicadores, em tempo real, a partir de qualquer equipamento (pc, portátil, tablet, telemóvel..);
- Adotar uma gestão mais próxima das equipas tendo em conta as novas dinâmicas de trabalho remoto;
As PMEs que não derem o salto para uma gestão mais ágil dos processos administrativos não só ficam menos competitivas como correm sérios riscos de...desaparecerem.
É neste quadro que posicionamos hoje o uClockit, como uma ferramenta tecnológica que pretende ir ao encontro de todas as pequenas e médias empresas que sabem da necessidade de desmaterializar processos e de apostar na automação da vertente mais administrativa da gestão dos recursos humanos.
- Reduz muitos custos associados à eliminação de papel, dossiers, espaço de arquivo, e do tempo despendido nestes processos;
- Aumenta de forma significativa a produtividade graças a concentrarmos toda a informação numa só aplicação, evitando assim formulários e várias folhas de excel;
- Possibilita uma tomada de decisão em tempo útil, pois os dados e relatórios estão disponíveis a partir de qualquer equipamento e espelham a situação real naquele preciso momento;
- Permite maior envolvimento dos colaboradores e menos atritos humanos, pois os colaboradores têm acesso, quer por computador, que por telemóvel, aos seus dados, à sua informação, e às notificações de situações anómalas ou por esclarecer junto dos RH, podendo igualmente efetuar os pedidos de ausência via uClockit.
Não deixemos ninguém para trás. Nem digitalmente.
Acreditamos no desenvolvimento de soluções digitais que potenciem e acelerem a transição digital das nossas pequenas e médias empresas: do nosso pequeno comércio, dos restaurantes, das redes de lojas, das nossas fábricas e das nossas indústrias.
Não deixamos ninguém para trás. Nem digitalmente.
Comece hoje a utilizar o uClockit.
